Архив – документальная память народа

Об архивисте И. Юлиной коллеги и руководство отзываются как о хорошем, ответственном специалисте, знающем свое дело и вкладывающем много сил в создание объективной истории, без которой невозможно установление исторической истины.

“В муниципальном архиве Администрации района формируется коллекция документов, отражающих историю образования района и функционирования предприятий, организаций и учреждений – рассказывает Ильгамия Вагизовна. – Здесь представлен значительный комплекс документов, содержащих информацию биографического и генеалогического характера, а также личных документов рабочих и служащих. Основная группа документов содержит информацию управленческого характера, сведения о распределении земель, размерах заработной платы работников организаций и подтверждении их стажа. Помимо этого, за период работы организации сформирован обширный архив документов, отражающих историю и развитие района, являющихся его культурным наследием.

Следует отметить, что в архив района принимаются на хранение документы для формирования личных фондов граждан, к которым относятся дневниковые записи, мемуары, авторские рукописи, различные коллекции, иные личные документы.

В целях сохранности для истории документов личного происхождения жители района имеют возможность передачи их на хранение в архив района.

На сегодняшний день на хранении в архиве района находится 150 фондов, в которых насчитывается 26 471 единица хранения, в том числе документы постоянного хранения, документы по личному составу, документы личного происхождения, научно-техническая документация, фотодокументы, фотоальбомы.

Ведется оцифровка архивных документов на традиционной бумажной основе. Оцифрованы похозяйственные книги девяти ликвидированных и одного действующего сельсоветов, материалы репрессированых. Введено в базу данных «Архивный фонд» более 86% документов, состоящих на учете дел постоянного хранения и по личному составу.

За прошедший год на хранение в архив района принято более 150 дел управленческой документации и документов по личному составу. Практика подтверждает, что работа по сохранению и пополнению информации способствует решению задач развития района и содействует эффективному управлению.

фото автора